SISTEMAS DE INFORMACIÓN
¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la adecuación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en relación al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística, probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor solución.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no relevantes.
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre sí:
- EL HARDWARE:Es el equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos.
- EL SOFTWARE:Son los procedimientos utilizados para transformar y extraer información.
- LOS DATOS: Son lo que representan las actividades de la empresa.
- LA RED: Es la que permite compartir recursos entre computadores y dispositivos.
- LOS PROGRAMADORES:Son los que desarrollan, mantienen, actualizan y utilizan el sistema.
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En la cultura organizacional, existen varios tipos de sistemas de información según el nivel operacional en que se utilicen. Algunos de los sistemas más comunes se encuentran a continuación:
- Para procesamiento de datos:Es un nivel operativo, destinado a procesar grandes volúmenes de información alimentando grandes bases de datos.
- Sistema de expertos o basados en el conocimiento: Es un nivel operativo que selecciona la mejor solución para el problema presentado.
- Para la administración y gerenciales: Es un nivel administrativo que gestiona y elabora informes periódicos.
- Para la toma de decisiones : Es un nivel estratégico que se destaca por su diseño y inteligencia que permite una adecuada selección e implementación de proyectos.
- Para ejecutivos: Es un nivel estratégico que cuenta con un sistema personalizado para cada ejecutivo para que pueda ver y analizar datos críticos.
- Sistemas funcionales relacionados con los procesos internos de la organización:Estos forman la base de los sistemas de información para ejecutivos. Algunas de las más conocidas implementadas para las necesidades de cada área son:
- Sistema de información de marketing
- Sistema de información de producción
- Sistema de información financiera
- Sistema de información de recursos humanos
- Sistema de información para directivos
- Sistema de información geográfica
- Sistema de información legislativa
DATOS VS INFORMACIÓN:
¿Que es un dato?
Los datos representan un fragmento de una cantidad, medida, descripción o palabra, los cuales son agrupados o clasificados de una manera determinada para generar información.
En forma general, los datos solo sirven después de ser procesados según una intención y relevancia.
Las bases de datos, por ejemplo, agrupan los datos en estructuras lógicas y sistemáticas para luego ser analizadas o procesadas según un propósito.
Tipos de datos:
En programación, los tipos de datos es la forma en que se clasifican para ser usados para la generación de un proceso, programa o instrucción.
Los tipos de datos se clasifican en:
- Datos numéricos: Son todos los tipos de números sean ellos enteros, decimales, reales o exponenciales.
- Datos alfanuméricos: Son caracteres alfabéticos, numéricos o especiales que no son usados para operaciones matemáticas. También se incluye lo que se llaman cadenas que son datos más extensos como, por ejemplo, la dirección de alguien.
- Datos lógicos: Son los que responden a la pregunta con un verdadero o falso.
DIFERENCIA ENTRE DATO Y INFORMACIÓN
Los datos se diferencian de la información por el grado de relevancia y utilidad vigente. Los datos, por ejemplo, pueden ser números, palabras o variables, en cambio, la información son estos datos procesados para que haga sentido en un contexto específico. Se puede decir entonces que los datos se usan para obtener información.
